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内部监控体系

(1) 内部监控

设立内部监控系统乃为监察及保障公司经营目标的实现,保障资产免遭损失或被挪用,确保设存妥善的会计记录以提供可靠的财务资料,确保本公司遵守适用的法律、法规及规定,并就欺诈及错失作出合理(而非绝对)的预防。

本公司按照COSO风险控制框架,持续改善控制环境的政策及标准。在过去数年,本公司在分支机构层面上标准化了监督财务报告及期末财务结账方面的控制程序,并提升了绩效分析程序及控制;增加了会计手册内容以清楚列明根据适用会计准则编制综合财务报表的主要关键控制及程序;额外聘请了在财务报告方面拥有经验, 及熟悉国际会计惯例的专业会计人员,并且增加了对财务及会计人员在会计准则方面的技术培训;建立及执行了高级管理人员道德准则、员工职业道德守则、全公司反舞弊政策及举报机制;根据公司的企业风险评估结果,通过对分支机构内部控制有效性的评估,加强了对分支机构的内部控制;并初步建立了内控长效机制。

本公司目前设有逾150人的内部审计部门,并设常驻各省分公司的内部审计人员。内部审计部门直接向审计委员会作出汇报,并独立于本公司之日常运作及会计职务。内部审计以效益审计、责任审计、内控制度审计为重点,为本公司加强经营管理、健全内控制度、减低经营风险及提高经济效益,起了十分重要的作用。内部审计还重点加强了对本公司经营及财务管理活动过程的监督,使整个内审体系更加适应内控工作的要求。

董事会有责任维持可靠及有效的内部监控系统。根据守则条文,董事会已通过与公司内审部门的详细讨论和审 阅其提交之内部监控检讨报告,及与公司管理层的多次会面,对截至二零零七年十二月三十一日止年度本公司及其附属公司的内部监控系统作出年度检讨,有关检讨涵盖所有重要的监控范畴,包括财务监控、运作监控、信息系统监控、合规监控及风险管理 功能。

(2) 信息披露控制及程序规范

本公司制定实施了《信息披露控制及程序规范》,进一步完善本公司的信息披露制度,确保公司对外披露信息真实、准确、完整和及时。本公司并建立了由管理层主持的信息披露委员会,确定了本公司的财务及运营数据以及其他信息的上报汇总程序及定期报告的编写审阅程序,也对核查财务数据的内容和要求做了具体规定,特别是要求各级负责人作出承诺,由子公司、分公司及各主要部门由下至上出具个人承担的声明函,确定了信息披露应遵循的基本原则。


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